Pemko Palangka Raya Mantapkan Persiapan Audit Kearsipan 2025, Dorong Tata Kelola Pemerintahan yang Akuntabel
PALANGKA RAYA – Pemerintah Kota Palangka Raya melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menggelar rapat koordinasi persiapan Audit Sistem Kearsipan Internal tahun 2025, Senin (6/5/2025). Kegiatan yang berlangsung di Ruang Rapat Sekretaris Daerah ini menjadi momentum penting untuk menyatukan langkah teknis antara Tim Audit Kearsipan dan seluruh perangkat daerah menjelang pelaksanaan audit.
Rapat dipimpin langsung oleh Sekretaris Daerah Kota Palangka Raya, Arbert Tombak, serta dihadiri Inspektur Kota, arsiparis dari Setda, dan perwakilan berbagai perangkat daerah. Fokus pembahasan meliputi evaluasi pengelolaan arsip dinamis, kriteria penilaian, serta daftar dokumen yang wajib disiapkan.
Dokumen tersebut antara lain naskah dinas, buku agenda, daftar arsip aktif dan inaktif, arsip vital, berita acara, serta arsip digital melalui aplikasi Srikandi. Data sarana dan prasarana kearsipan juga menjadi bagian penting dalam audit.
Sekda Palangka Raya, Arbert Tombak, menegaskan bahwa audit kearsipan merupakan bagian tak terpisahkan dari upaya memperkuat tata kelola pemerintahan yang profesional dan akuntabel.
“Kami ingin memastikan bahwa seluruh perangkat daerah memahami pentingnya pengelolaan arsip yang sesuai standar. Arsip yang baik akan memperkuat transparansi, akuntabilitas, dan mendukung pengambilan keputusan yang tepat di masa mendatang,” ujarnya.
Senada, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Yohn B. G. Pangaribuan, menyampaikan bahwa audit bukan semata-mata alat pengawasan, tetapi juga sarana pembinaan dan perbaikan berkelanjutan.
“Melalui rapat ini, kami ingin menguatkan pemahaman bersama bahwa pengelolaan arsip adalah elemen strategis dalam sistem administrasi pemerintahan,” tegas Yohn.
Rapat ini juga menjadi forum terbuka untuk menyampaikan berbagai kendala yang dihadapi perangkat daerah, mulai dari keterbatasan SDM, kurangnya fasilitas penyimpanan arsip, hingga kebutuhan pelatihan teknis. Hasil diskusi diharapkan dapat menghasilkan solusi nyata untuk meningkatkan mutu pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintah Kota Palangka Raya.
Tinggalkan Balasan